Facturation électronique 2026 : Anticipez dès aujourd’hui avec nos Experts-Gestion

🔸 Simplifiez vos flux, sécurisez vos échanges, et restez conforme à la réforme.

Dès 2026, toutes les entreprises devront recevoir et émettre leurs factures électroniques.
Pas d’inquiétude : Experts-Gestion vous accompagne.

📅 Le calendrier à retenir

Comprendre la réforme

Voici l’essentiel à retenir avant de choisir votre solution de facturation.

  • Objectifs : simplifier les échanges B2B, renforcer la traçabilité, lutter contre la fraude à la TVA.

  • Ce qui change : le papier et les PDF “plats” disparaissent au profit d’une facture électronique structurée.

  • Standard : le format Factur-X (PDF + données intégrées) permet la lecture automatique par vos logiciels.

🧩 Une obligation légale… et une opportunité pour gagner en efficacité et en fiabilité.

Nos Experts-Gestion décryptent pour vous ces changements et vous aide à choisir la solution la plus adaptée à votre activité.

👉 Quelles solutions pour émettre et recevoir vos factures électroniques ?

💼 PPF – Portail Public de Facturation

 

Plateforme nationale de l’État, interconnectée à l’administration fiscale.
Solution standard et gratuite.

🧾 PA – plateforme agréée

Prestataires privés agréés, connectés au PPF, offrant des services avancés :
intégration, automatisation, reporting.

🧩 OD – Opérateur de Dématérialisation

Solutions techniques non agréées PA, mais compatibles pour acheminer
et convertir les factures selon les exigences légales.

🎯 Le rôle de nos Experts-Gestion : vous aider à choisir et paramétrer la solution la plus adaptée à votre taille, vos flux et vos outils.

Les avantages pour votre entreprise

🚀 Gain de temps – Automatisation et intégration directe dans vos outils comptables.

🔒 Sécurité fiscale – Conformité totale avec la réglementation 2026.

📊 Pilotage amélioré – Vision instantanée des flux et de la trésorerie.

🤝 Fiabilité accrue – Données standardisées, moins d’erreurs, plus de sérénité.

L’accompagnement en 5 étapes

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous format numérique structuré (Factur-X, UBL, CII).
Ce format permet la lecture automatique des données par les logiciels comptables et leur transmission directe à l’administration fiscale via une plateforme agréée (PA).

Un simple PDF envoyé par mail, est-ce une facture électronique ?

Non.
Un PDF n’est pas une facture électronique, car il ne contient pas les données structurées exigées par la réforme.
La vraie facture électronique est un fichier mixte (PDF + XML) conforme au format Factur-X et transmis par une plateforme agréée (PA).

Qui est concerné par cette réforme ?

👉 Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille :

  • Grands groupes, PME, micro-entreprises, auto-entrepreneurs, professions libérales…
  • Les franchisés de TVA devront également transmettre certaines données de vente (e-reporting).

Qu’est-ce que le “e-reporting” ?

Le e-reporting est la transmission à l’administration des données de ventes non couvertes par la facturation électronique (ventes B2C, exportations, prestations hors TVA…).
Ces données devront être envoyées entre 10 et 30 jours selon le régime de TVA.

Comment fonctionne la facturation électronique concrètement ?

Chaque facture passe par une plateforme agréée  (PA) qui :

  1. Vérifie la conformité du document,
  2. L’envoie à votre client,
  3. Et transmet les données à l’administration fiscale.

👉 Résultat : un flux sécurisé, traçable et automatisé entre les entreprises et le fisc.

Qu’est-ce qu’une PA (plateforme agréée ) ?

Une PA (anciennement PDP) est une plateforme agréée par la DGFiP qui sert d’intermédiaire entre l’entreprise, ses clients et l’administration.
Elle garantit :

  • La conformité légale de la facture,
  • La sécurité des données,
  • Et la transmission automatique des informations.

Comment choisir la bonne PA ?

Vérifiez 4 critères essentiels :

  1. Compatibilité avec vos outils comptables
  2. Simplicité d’utilisation
  3. Sécurité & hébergement des données (conformité RGPD)
  4. Coût adapté à votre volume de factures

👉 Votre Expert-Gestion peut vous aider à comparer les meilleures solutions selon votre profil.

Quelles sont les sanctions si je ne respecte pas la réforme ?

⛔ 15 € d’amende par facture non électronique (plafond de 15 000 €/an)
⛔ 250 € d’amende par transmission manquante (plafond de 15 000 €/an)
Une tolérance sera prévue au démarrage, mais mieux vaut être prêt avant 2026.

Quels avantages pour mon entreprise ?

✅ Moins de saisies manuelles et d’erreurs
✅ Suivi automatisé des paiements
✅ Réduction des coûts de traitement
✅ Meilleure traçabilité comptable
✅ Gain de temps dans la gestion quotidienne

💡 La facturation électronique, bien préparée, devient un levier de performance et de pilotage.

Comment se préparer dès maintenant ?

  1. Faites un état des lieux de vos outils de facturation.
  2. Choisissez votre PA avec votre Expert-Gestion.
  3. Formez vos équipes à la réforme.
  4. Testez quelques factures pilotes avant 2026.
  5. Mettez en place une piste d’audit fiable (traçabilité interne).

En quoi mon Expert-Gestion peut m’aider ?

Votre Expert-Gestion vous accompagne pour :

  • Diagnostiquer votre niveau de préparation,
  • Identifier la solution PA la plus adaptée,
  • Paramétrer vos outils,
  • Et former vos équipes à la transition.

🎯 Objectif : une mise en conformité fluide, sans stress, et génératrice de valeur.

Où trouver plus d’informations ?

📍 Le guide complet des Experts-Gestion : expertsgestion-gcl.fr
📍 Le site officiel : impots.gouv.fr/facturation-electronique

Conseils & actualités

Nos experts vous donnent leurs avis et fournissent des conseils dans ces articles.